如何選擇適合的電子報寄件人信箱？
選擇適合的電子報寄件人信箱對於提高電子報的送達率、增強品牌形象和維護信譽非常重要。以下是選擇電子報寄件人信箱時需要考量的幾個要點：
1. 使用專業的寄件人信箱
選擇一個專業、可信的寄件人信箱，可以提高你的電子郵件被正確送達的機率，並避免被視為垃圾郵件。1.1 使用企業域名
使用公司或品牌的專屬域名來建立電子郵件信箱，而不是使用通用的免費郵箱。
範例：newsletter@yourcompany.com 或 info@yourcompany.com。
優點：能提高品牌的可信度，並避免被標記為垃圾郵件。
1.2 選擇專門用於行銷的信箱
為電子報專門設置一個用於行銷的信箱，而不要用個人或客服信箱發送。
範例：marketing@yourcompany.com 或 news@yourcompany.com。
優點：專業性更強，易於管理和監控。
2. 注意電子郵件信箱的配置
確保你的電子報寄件人信箱已經正確設置，並且符合行銷最佳實踐。2.1 設置 SPF、DKIM 和 DMARC
這三項技術有助於驗證電子郵件的來源，減少電子郵件被標記為垃圾郵件的風險。
SPF（Sender Policy Framework）：用來防止偽造發件人地址。
DKIM（DomainKeys Identified Mail）：通過加密簽名來確認郵件來源。
DMARC（Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance）：設置報告機制，讓你了解有關電子郵件送達的問題。
2.2 使用專屬IP
如果使用第三方電子報平台發送郵件，可以選擇專屬的IP地址。這有助於保持高送達率，避免與其他用戶的郵件互相影響。
如果預算有限，許多平台提供共享 IP，但在選擇時要特別注意該IP的信譽。
3. 增加寄件人信箱的可信度
為了確保你的電子郵件不會進入垃圾郵件夾，需要維護寄件人信箱的良好信譽。3.1 定期清理訂閱名單
定期清理無效的電子郵件地址（如退訂、無法投遞等），這樣可以保持你的發送名單乾淨，並避免發送過多的退件郵件，保護寄件人信箱的信譽。
3.2 不頻繁變更寄件人信箱
頻繁更換寄件人信箱會降低品牌的信任度，並可能導致郵件被視為可疑或垃圾郵件。選擇穩定且易於識別的信箱作為發送信箱。
4. 監控寄件信箱的表現
使用報告和數據分析工具來監控你的寄件人信箱的表現（開信率、點擊率、退件率等），從而了解哪些寄件人信箱最有效，並及時調整。5. 選擇合適的發送平台
如果你使用第三方平台來發送電子報，這些平台通常會為你提供專業的寄件人信箱選擇和設置幫助。選擇一個可靠的平臺並設置專業信箱，可以減少垃圾郵件風險並提高送達率。6. 注意不同類型的信箱選擇
根據你電子報的內容和目標受眾，選擇合適的信箱類型：6.1 顧客服務類信箱
用於回應訂閱者的問題或需求。
範例：support@yourcompany.com。
6.2 行銷或通知類信箱
用於發送定期電子報、促銷活動、產品更新等。
範例：newsletter@yourcompany.com 或 offers@yourcompany.com。
6.3 交易類信箱
用於發送訂單確認、發貨通知等。
範例：order@yourcompany.com 或 receipt@yourcompany.com。
